E-Fatura Nedir?

E-fatura, dijital ortamda hazırlanan ve resmi geçerliliği olan bir belgedir. Elektronik fatura, kağıt faturaların yerini almak üzere kullanılır ve Türkiye’de 2013 yılından beri yasal olarak kullanılmaktadır. İşletmeler, e-fatura ile kağıt faturalara göre daha hızlı, maliyet tasarrufu sağlayarak işlem yapabilirler.

1. e-Fatura neden önemlidir?

E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen faturalardır. Kağıt faturaların yerini almak üzere kullanılan bir sistemdir. Türkiye’de 2013 yılından beri yasal olarak kullanılmaktadır. E-fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılabilir. E-fatura, belirli bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemeyen bir şekilde mühürlenmiş, satıcı ve alıcı arasında güvenli olan, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan elektronik belgedir. E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

- e-Fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesi anlamına gelir.
- 2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların, 1 Temmuz 2024’e kadar e-faturaya geçmeleri gerekmektedir.
- Gayrimenkul, motorlu taşıt alım-satımı veya kiralama işi yapanlar ve e-ticaret yapan firmalar gibi belirli işletmeler için e-fatura zorunludur. 2. **e-Arşiv Fatura Nedir?**
- e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükelleflerinin müşterilerine düzenledikleri faturaları elektronik ortamda göndermelerini sağlar.
- Tüm e-Fatura mükellefleri için 1 Mart 2022’ye kadar e-arşiv faturaya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. 3. **e-SMM Nedir?**
- e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek makbuzu mükelleflerinin hizmet verdikleri kişilere düzenledikleri belgeleri elektronik ortamda göndermelerini sağlar.
- e-SMM’ye geçiş 2024’te de zorunlu olacaktır.

e-Fatura sistemi, iş dünyasının dijitalleşme sürecinde önemli bir dönüm noktasıdır. Bu sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve VUK gerekliliklerini içeren resmi belgelerdir. e-Fatura’nın temel amacı, satıcı ve alıcı arasındaki fatura dolaşımını güvenli ve verimli bir şekilde sağlamaktır.

E-Fatura Sistemine Genel Bakış E-fatura, alışveriş işlemleri sonrasında düzenlenen fatura belgesinin elektronik versiyonudur. Geleneksel kağıt faturaların aksine, e-faturalar elektronik ortamda oluşturulur, düzenlenir ve gönderilir. Bu sayede, kağıt ve basım masraflarından tasarruf edilirken, muhasebe işlemleri de dijitalleşerek daha verimli hale gelir.

E-Fatura Uygulamasının Zorunluluğu ve Avantajları 2019 veya 2020 yıllarında cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmalar için e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunludur. E-fatura kullanımı, çevreci bir yaklaşım sunmanın yanı sıra işlemleri hızlandırır ve karşı tarafa ulaştırma sürecini kolaylaştırır. Ayrıca, e-faturaların saklanması ve sorgulanması da kağıt faturalara göre daha basit ve güvenlidir.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar E-fatura, hem satıcı hem de alıcı tarafın e-fatura kullanıcısı olduğu durumlarda tercih edilirken, e-arşiv fatura ise sadece satıcı tarafın e-fatura mükellefi, alıcı tarafın ise kağıt fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır. Her iki sistem de faturaların dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.

E-Fatura Sistemlerinde Karşılaşılabilecek Sorunlar ve Çözümleri Bilişim sistemlerinde yaşanabilecek arızalar durumunda, firmalar geçici olarak kağıt fatura kesme hakkına sahiptir. Bu gibi durumlarda, arızanın detayları Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmelidir.

E-Fatura Nedir ve Nasıl Kesilir?

E-fatura, işletmelerin kağıt faturaların yerini almak üzere elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen faturalardır. Vergi Usul Kanunu’na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılır. İşte e-fatura hakkında detaylar ve nasıl kesileceği:

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura kesme işlemi için farklı yöntemler vardır:

1. GİB Portalı Üzerinden E-Fatura Kesme:
   • GİB Portalı’na giriş yapın.
   • Fatura oluşturmak için gerekli bilgileri doldurun.
   • Oluşturulan fatura Taslaklar bölümüne kaydedilir.
   • Taslaklar bölümünden fatura görüntülenir ve bilgiler kontrol edilir.
   • Bilgiler doğruysa GİB imza butonuna tıklayarak fatura onaylanır⁴.
2. Program Aracılığıyla E-Fatura Kesme:
   • Bilgisayarınızda internet tabanlı bir program kullanarak e-fatura kesme işlemini gerçekleştirin.
   • Bu yöntem daha pratik ve güvenilirdir. Faturaları takip etmek ve arşivlemek de kolaydır.
3. Üçüncü Taraf Entegratörlerle E-Fatura Kesme:
   • GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar sayesinde e-fatura kesme işlemlerinizi gerçekleştirin.
   • Bu yöntem, kendi bilgi sisteminizi entegre etmek istediğinizde tercih edilebilir⁶.

E-Fatura Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarından tasarruf edilir.
• Hız ve Kolaylık: İnternet üzerinden hızlı ve basit bir şekilde fatura kesilebilir.
• Veri Güvenliği: Elektronik ortamda saklanan veriler daha güvenlidir.
• Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.

E-fatura, işletmeler için büyük avantajlar sunar. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir yöntem seçerek e-fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-Dönüşümde Logo İşbaşı’nın Rolü

Günümüz iş dünyasında dijital dönüşüm, kaçınılmaz bir gerçek olarak karşımıza çıkıyor. Özellikle e-fatura ve ön muhasebe süreçlerinde yaşanan bu dönüşüm, işletmelerin verimliliğini artırırken, maliyetlerini de düşürmeye yardımcı oluyor. Bu alanda öne çıkan çözümlerden biri olan Logo İşbaşı, kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleriyle dikkat çekiyor.

Kolay Erişim ve Kullanım

Logo İşbaşı, internet erişimi olan her yerden kolayca kullanılabilen web tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Kullanıcılar, bilgisayar, tablet ya da akıllı cep telefonları üzerinden fatura takibi, sipariş takibi, gelir-gider takibi gibi önemli işlemleri rahatlıkla gerçekleştirebilirler.

Mobil Uygulama Avantajı

Logo İşbaşı’nın mobil uygulaması, kullanıcıların hareket halindeyken bile işlerini yönetmelerine olanak tanır. Google Play ve AppStore üzerinden indirilebilen uygulama, e-fatura kesme ve ön muhasebe takibi işlemlerini parmaklarınızın ucuna getiriyor.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Çözümleri

E-fatura ve e-arşiv fatura, kağıt israfını önlemek ve işlemleri hızlandırmak adına büyük önem taşır. Logo İşbaşı, bu süreçlerde işletmelere büyük kolaylıklar sağlayarak, hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etmelerine yardımcı olur.

Güvenilir ve Ekonomik Çözüm

Logo Yazılım’ın 35 yıllık tecrübesiyle geliştirilen Logo İşbaşı, güvenilir ve ekonomik bir çözüm sunar. E-faturaya geçişte uzman bir ekibin desteğiyle, işletmeler bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirler.

e-Fatura’nın Avantajları:

• Kağıt İsrafının Önlenmesi: e-Fatura, kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini düşürür.
• Zaman Tasarrufu: Fatura işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde elektronik ortamda gerçekleştirilir.
• Güvenlik: Elektronik ortamda saklanan faturalar, geleneksel kağıt faturalara göre daha güvenlidir.

e-Fatura Kullanımı:

• GİB Portal veya Yetkilendirilmiş Entegratörler: Firmalar, GİB Portal veya GİB tarafından yetkilendirilmiş entegratörler aracılığıyla e-Fatura hizmeti alabilirler.
• Mali Mühür ve e-İmza: e-Fatura’ya geçiş için Mali Mühür veya e-İmza temini gereklidir.
• Zorunluluk ve Gönüllülük: 509 No.lu VUK Genel Tebliği’nde belirtilen işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunludur; ancak diğer firmalar da gönüllü olarak sisteme dahil olabilirler.

e-Fatura’nın İşleyişi:

• e-Fatura Oluşturma: e-Fatura, internet bağlantısı kullanılarak elektronik ortamda oluşturulur.
• e-Fatura Yönetimi: Sınırsız sayıda yetkilendirilmiş kullanıcı, uygulama üzerinden fatura bilgilerine erişebilir ve işlemlerini gerçekleştirebilir.
• e-Fatura Saklama: e-Fatura, elektronik ortamda kesilip saklandığı için, arşivleme ve güvenlik açısından avantaj sağlar.

e-Dönüşüm Çözümleri:

• e-Defter: Elektronik Defter uygulaması, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını sağlar.
• e-Arşiv Fatura: Faturanın mükellef tarafından saklanması gereken nüshasının dijital ortamda hazırlanmasına olanak tanır.
• Logo İşbaşı: İşletmelerin Gelir-Gider takibini online ön muhasebe programı aracılığıyla yapmalarını sağlar.

e-Fatura sistemi, iş dünyasının dijital dönüşümüne katkı sağlayan, maliyet ve zaman tasarrufu sunan, güvenlik ve verimlilik açısından önemli avantajlar barındıran bir uygulamadır. Bu sistem sayesinde firmalar, fatura işlemlerini çok daha etkin ve hızlı bir şekilde yönetebilmekte, böylece iş süreçlerini optimize edebilmektedirler. e-Fatura’nın sunduğu bu avantajlar, onu günümüz iş dünyasında vazgeçilmez bir araç haline getirmiştir.

Logaritmasoft Logo İşbaşı Avantajları nelerdir?

Logaritmasoft Trakya Bölgesine hizmet veren yetkili Logo Yazılım iş ortağıdır. Dijital dönüşüm sürecinde Logo İşbaşı, işletmeler için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Sunduğu kolaylıklar ve avantajlarla, işletme sahiplerinin işlerini daha verimli ve ekonomik bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Logo İşbaşı’nı deneyerek, siz de işletmenizin dijital dönüşümüne katkıda bulunabilirsiniz.